文書を変更した記録を残したい
編集された部分をわかりやすくしたい(変更履歴)

Word

複数の人で1つの文書を編集した場合、変更履歴を記録すると、どの部分をどのように編集したのかわかりやすくなります。

変更履歴を記録していると、例えば文字を削除した場合、削除した文字が取り消し線で表示されます。また、変更を加える前の「初版」を表示することもできます。

変更履歴を記録するには

Word2013の場合

  1. 「校閲」タブをクリックし、「変更履歴」グループの「変更履歴の記録」ボタンをクリックします。
  2. 文書に加えられた変更が記録されます。
  3. 変更履歴を文書の外側で表示するには、「校閲」タブをクリックし、「変更履歴」グループの「変更履歴とコメントの表示」をクリックします。メニューから「吹き出し」→「変更履歴を吹き出しに表示」をクリックすると、本文の横に変更履歴が表示されます。
  4. 本文の横にコメントが表示されない場合は、「校閲」タブの「コメント」グループにある「コメントの表示」ボタンをクリックします。変更履歴が表示されない場合は、「校閲」タブの「変更履歴」グループにある「シンプルな変更履歴/コメント」を「すべての変更履歴/コメント」に変更します。
  5. 変更履歴は、「承諾」することで文書に反映されます。変更した部分にカーソルを置き、「校閲」タブの「承諾」ボタンをクリックします。変更した部分を承諾しない場合は、「元に戻す」ボタンをクリックします。
  6. 編集をする前の状態の文書を見るには、「校閲」タブの変更内容の表示を、「最終版：変更箇所/コメントの表示」から「初版」に変更します。
  7. 変更履歴が記録された文書を印刷すると、履歴の内容も一緒に印刷されます。変更履歴を印刷したくない場合は 変更履歴を印刷したくない をご覧ください。
  8. 変更履歴を解除するには、1の手順の「変更履歴の記録」ボタンをもう一度クリックします。変更履歴は記録されなくなりますが、すでに記録された履歴は消えません。履歴を消すには、4の手順の「承諾」または「元に戻す」ボタンをクリックします。

Word2010・2007の場合

  1. 「校閲」タブをクリックし、「変更履歴」グループの「変更履歴の記録」ボタンをクリックします。
  2. 文書に加えられた変更が記録されます。
  3. 変更履歴を文書の外側で表示するには、「校閲」タブをクリックし、「変更履歴」グループの「変更履歴とコメントの表示」をクリックします。メニューから「吹き出し」→「変更履歴を吹き出しに表示」をクリックすると、本文の横に変更履歴が表示されます。
  4. 変更履歴は、「承諾」することで文書に反映されます。変更した部分にカーソルを置き、「校閲」タブの「承諾」ボタンをクリックします。変更した部分を承諾しない場合は、「元に戻す」ボタンをクリックします。
  5. 編集をする前の状態の文書を見るには、「校閲」タブの変更内容の表示を、「最終版：変更箇所/コメントの表示」から「初版」に変更します。
  6. 変更履歴が記録された文書を印刷すると、履歴の内容も一緒に印刷されます。変更履歴を印刷したくない場合は 変更履歴を印刷したくない をご覧ください。
  7. 変更履歴を解除するには、1の手順の「変更履歴の記録」ボタンをもう一度クリックします。変更履歴は記録されなくなりますが、すでに記録された履歴は消えません。履歴を消すには、4の手順の「承諾」または「元に戻す」ボタンをクリックします。

Word2003の場合

  1. 「ツール」メニューから「変更履歴の記録」をクリックします。
  2. 文書に加えられた変更が記録されます。
  3. 変更履歴は、「承諾」することで文書に反映されます。変更した部分にカーソルを置き、「チェック/コメント」ツールバーの「変更の承諾」ボタンをクリックします。変更した部分を承諾しない場合は、「変更/削除コメントを元に戻す」ボタンをクリックします。
  4. 編集をする前の状態の文書を見るには、「チェック/コメント」ツールバーの「表示」をクリックし、変更内容の表示を「最終版：変更箇所/コメントの表示」から「初版」に変更します。
  5. 変更履歴が記録された文書を印刷すると、履歴の内容も一緒に印刷されます。変更履歴を印刷したくない場合は 変更履歴を印刷したくない をご覧ください。
  6. 変更履歴を解除するには、1の手順の「変更履歴の記録」をもう一度クリックします。変更履歴は記録されなくなりますが、すでに記録された履歴は消えません。履歴を消すには、3の手順の「変更の承諾」または「変更/削除コメントを元に戻す」ボタンをクリックします。
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