ブックの共有(レガシ)
「＊＊＊は編集のためロックされています」と表示される
読み取り専用でしか開けない

Excel

Excelのブックを開いたら「ロックされています」って表示された！
読み取り専用でしか開けないよ。

他のユーザーがそのブックを開いて編集しているのかも。
ブックを共有すれば、同時に編集することができるよ。

どうやったら共有できるの？

Microsoft OneDrive で共有する方法と
以前のバージョンで使われていた
「ブックの共有(レガシ)」を使用する方法があるよ。

2つの方法はどう違うの？

OneDriveを使用するとブックの変更が即反映されるよ。
「ブックの共有(レガシ)」ではブックを保存したタイミングで反映されるんだよ。

Excelのブックを編集するとき、他のユーザーがそのブックを開いていると「＊＊は編集のためロックされています」と表示され、読み取り専用でしか開くことができません。
複数のユーザーが同時にブックを編集するには、ブックを共有します。

ブックを共有するには、Microsoft OneDrive へアップロードする方法と、「ブックの共有(レガシ)」を使用する方法があります。
OneDriveで共有すると、ブックへの変更が即時反映されます。「ブックの共有(レガシ)」では、ブックを保存したタイミングで反映されます。

「ブックの共有(レガシ)」と「変更履歴の記録(レガシー)を使用すると、変更履歴を残すことができます。
どのユーザーが、いつ、どのセルの値を変更したのか、コメントが表示されます。
また、変更箇所を反映する、しないを選択することもできます。

「ブックの共有(レガシ)」では、以下の機能が使用できません。
使用する場合は、共有ブックを解除してください。
共有する前に設定・作成したものは、共有ブックでも引き続き使用できます。

ブックの共有(レガシ)をする

Office365 の場合は、リボンに「ブックの共有」のコマンドを追加してから共有の設定をします。

  1. 「ファイル」タブを開き、左側のメニューから「オプション」をクリックします。
  2. 「Excelのオプション」画面が表示されます。
    左側のメニューから「リボンのユーザー設定」をクリックします。

    リボンのユーザー設定
  3. 「リボンをカスタマイズします」が表示されます。
    右側のタブの一覧から「校閲」を選択し、一覧の下にある「新しいグループ」をクリックします。
    「校閲」タブに「新しいグループ(ユーザー設定)」が追加されます。

    リボンのユーザー設定
  4. 左側の「コマンドの選択」から「リボンにないコマンド」を選択します。
    コマンドの一覧から「ブックの共有(レガシ)」を選択し、中央の「追加」をクリックします。

    リボンのユーザー設定
  5. 「新しいグループ」に「ブックの共有(レガシ)」が追加されます。

    リボンのユーザー設定
  6. 変更履歴を記録する場合は、【4】の手順で「変更履歴の記録(レガシ)」を追加します。

    リボンのユーザー設定
  7. 「OK」をクリックします。
    「校閲タブ」に「ブックの共有(レガシ)」や「変更履歴の記録(レガシ)」のアイコンが追加されます。

    リボンのユーザー設定
  8. 共有したいブックを開き、「校閲」タブの「ブックの共有(レガシ)」をクリックします。
  9. 「ブックの共有」画面が表示されます。
    「編集」タブを開き、「新しい共同編集機能ではなく、以前の共有ブック機能を使用します」のチェックボックスをオンにします。

    ブックの共有
  10. 「詳細」タブを開き、変更履歴を残す期間や変更の競合などオプションを設定します。
    「OK」ボタンをクリックします。

    ブックの共有
  11. 新規ブックの場合、「名前を付けて保存」画面が表示されます。
    既存ブックの場合、「この操作を行うと、ブックはいったん保存されます」というメッセージが表示されるので「OK」ボタンをクリックします。

ブックの共有(レガシ)を解除する

  1. 「校閲」タブの「ブックの共有(レガシ)」をクリックします。
    「ブックの共有を解除」をクリックします。

    ブックの共有を解除
  2. 新規ブックの場合、「名前を付けて保存」画面が表示されます。
    既存ブックの場合、「この操作を行うと、ブックはいったん保存されます」というメッセージが表示されるので、「OK」ボタンをクリックします。

Excel2007・Excel2010

  1. 共有したいブックを開き、「校閲」タブの「変更」グループから「ブックの共有」をクリックします。
  2. 「ブックの共有」画面が表示されます。
    「編集」タブを開き、「複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する」のチェックボックスをオンにします。
  3. 「詳細」タブを開き、変更履歴を残す期間や変更の競合などオプションを設定します。
  4. 「OK」ボタンをクリックします。
  5. 新規ブックの場合、「名前を付けて保存」画面が表示されます。
    既存ブックの場合、「この操作を行うと、ブックはいったん保存されます」というメッセージが表示されるので、「OK」ボタンをクリックします。

Excel2003

  1. メニューバーの「ツール」から「ブックの共有」をクリックします。
  2. 「ブックの共有」画面が表示されます。
    「編集」タブを開き、「複数のユーザーによる同時編集と、ブックの結合を許可する」のチェックボックスをオンにします。
  3. 「詳細」タブを開き、変更履歴を残す期間や変更の競合などオプションを設定します。
  4. 「OK」ボタンをクリックします。
  5. 新規ブックの場合、「名前を付けて保存」画面が表示されます。
    既存ブックの場合、「この操作を行うと、ブックはいったん保存されます」というメッセージが表示されるので、「OK」ボタンをクリックします。
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