Excel - 名前や住所にふりがな(ルビ)を表示するには/PHONETIC関数

名前や住所にふりがな(ルビ)を表示するには
PHONETIC関数

Excel

エクセルで作った名簿にふりがなを表示したいな。

漢字の上に小さいふりがなを表示する方法と、
別の列へふりがなだけを表示する方法があるよ。

ふりがなが間違っているときはどうしたら直せるの？

エクセルでは、入力したときの文字がふりがなとして表示されるよ。
正しいふりがなじゃない場合は、修正することができるよ。

エクセルのワークシートに入力した名前や住所などにふりがな(ルビ)を表示するには、その漢字の上にふりがなを表示する方法と他の列へふりがなを表示する方法の2つがあります。

※Excel2003でふりがなを表示方法するにはこちらをご覧ください。

エクセルでは、入力した文字がふりがなとして表示されます。
漢字に変換するとき別の読み方で入力していたり、特殊な読み方をする場合は、以下の方法で正しいふりがなに編集します。

この方法では漢字の上にふりがながふられます。
小さな文字が読みづらい場合は「他の行へ表示/PHONETIC関数」を使用することをお勧めします。

ふりがなを表示する漢字が入力されているセルを選択します。
例えばセルA2に入力されている「長野市青木島」のふりがなを表示する場合は、セルA2をクリックします。
また、セルA2からA4など複数のセルに入力されている場合はその範囲を選択します。
「ホーム」タブの「フォント」グループから「ふりがなの表示/非表示」を選択します。
選択したセルに入力されていた漢字にふりがなが表示されます。
表示されたふりがなをひらがな、カタカナ、中央揃えなどに変更することができます。
ふりがなを表示したセルを選択し、「ホーム」タブの「フォント」グループから「ふりがなの表示/非表示」の▼をクリック、「ふりがなの設定」を選択します。

「ふりがなの設定」が表示されるので、表示したい書式を設定し「OK」ボタンをクリックします。

この手順を行う前にふりがなを表示する列を用意しておきます。

ふりがなの表示

ふりがなを表示するセルを選択します。
例えば、セルA2に入力されている「長野市青木島」のふりがなを右列に表示する場合はセルB2をクリックします。
「数式」タブの「関数ライブラリ」グループから「その他の関数」をクリックします。
表示されたメニューの「情報」を選択し、「PHONETIC」をクリックします。

　
数式パレットが表示されるので漢字が入力されたセルをクリックし、「参照」欄に指定します。
例えば、セルA2に入力されている漢字のふりがなを表示する場合、「参照」欄に「A2」と指定します。
「OK」ボタンをクリックします。

2.～4.の手順はキーボードから簡単に行うことができます。
1.の手順後、半角で「=PHONETIC( 」または「=phonetic( 」と入力してから漢字が入力されているセル(上記例ではセルA2またはA列)をクリックし、Enterキーを押します。

漢字の上にふりがなを表示している場合も、PHONETIC関数で他の列へ表示している場合も、同じ操作で修正します。