「未承諾広告※」という件名の迷惑メールを削除する
自動仕訳ウィザードでフィルタ設定する

Outlook

Outlookの「自動仕訳ウィザード」でフィルタ設定をすると、「未承諾広告※」や特定の単語が件名に含まれる迷惑メールを自動的に削除することができます。以下の手順は「Outlook」での設定方法です。「受信拒否リスト」への追加は 迷惑メールを自動的に専用のフォルダへ仕訳けする をご覧ください。「Outlook Express」での迷惑メールの設定は 迷惑メールを受信しない をご覧ください。

「自動仕訳ウィザード」でフィルタ設定をするには

Outlook2010の場合

  1. Outlookを起動します。
  2. 「ホーム」タブを開いた状態で、「移動」グループから「ルール」をクリックします。表示されたメニューから「仕分けルールと通知の管理」をクリックします。
  3. 「仕分けルールと通知」画面が表示されます。「新しい仕分けルール」ボタンをクリックします。
  4. 「自動仕分けウィザード」画面が表示されます。
  5. 「ステップ1：テンプレートを選択してください」から「件名に特定の文字が含まれるメッセージをフォルダーに移動する」を選択します。
  6. 「ステップ2：仕分けルールの説明を編集してください～」の青字で下線がついている「特定の文字」をクリックします。「文字の指定」画面が表示されるので、「件名に含まれる文字」に「未承諾広告※」と入力して「追加」ボタンをクリックし、「OK」ボタンをクリックします。
  7. 6. の手順で「特定の文字」だった箇所が「未承諾広告※」に変わります。続けて青字で下線がついている「指定」をクリックします。「仕分けルールと通知」画面が表示されるので、「迷惑メール」フォルダを指定し「OK」ボタンをクリックします。
  8. 7. の手順で「指定」だった箇所が「迷惑メール」に変わります。「完了」ボタンをクリックします。
  9. 3. の「仕分けルールと通知」画面に戻ります。「OK」ボタンをクリックします。
  10. 次回「未承諾広告※」という文字が含まれたメールを受信した場合、自動的に「迷惑メール」フォルダへ移動します。すでに受信しているメールを仕分けするには、9. の手順で「OK」ボタンをクリックする前に 仕訳ルールを手動で実行するには の操作を行います。

Outlook2007の場合

  1. Outlookを起動します。
  2. 「ツール」メニューから「仕訳ルールと通知」を選択します。
  3. 「仕訳ルールと通知」画面が表示されます。「新しい仕訳ルール」ボタンをクリックします。
  4. 「自動仕訳ウィザード」画面が表示されます。「テンプレートから仕訳ルールを作成」を選択します。
  5. 「ステップ1：テンプレートを選択してください」から「件名に特定の文字が含まれるメッセージをフォルダに移動する」を選択します。
  6. 「ステップ2：仕訳ルールの説明を編集してください～」の青字で下線がついている「特定の文字」をクリックします。「文字の指定」画面が表示されるので、「件名に含まれる文字」に「未承諾広告※」と入力して「追加」ボタンをクリックし、「OK」ボタンをクリックします。
  7. 6. の手順で「特定の文字」だった箇所が「未承諾広告※」に変わります。続けて青字で下線がついている「指定」をクリックします。「仕訳ルールと通知」画面が表示されるので、「迷惑メール」フォルダを指定し「OK」ボタンをクリックします。
  8. 7. の手順で「指定」だった箇所が「迷惑メール」に変わります。「完了」ボタンをクリックします。
  9. 3. の「仕訳ルールと通知」画面に戻ります。「OK」ボタンをクリックします。
  10. 次回「未承諾広告※」という文字が含まれたメールを受信した場合、自動的に「迷惑メール」フォルダへ移動します。すでに受信しているメールを仕訳するには、9. の手順で「OK」ボタンをクリックする前に 仕訳ルールを手動で実行するには の操作を行います。

仕訳ルールを手動で実行するには

Outlook2010の場合

  1. 9. の手順までを実行し、「仕分けルールの実行」ボタンをクリックします。
  2. 「仕分けルールの実行」画面が表示されます。実行したい仕分けルールをチェックし、「今すぐ実行」ボタンをクリックします。
  3. 「閉じる」ボタンをクリックします。

Outlook2007の場合

  1. 9. の手順までを実行し、「仕訳ルールの実行」ボタンをクリックします。
  2. 「仕訳ルールの実行」画面が表示されます。実行したい仕訳ルールをチェックし、「今すぐ実行」ボタンをクリックします。
  3. 「閉じる」ボタンをクリックします。
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