「未承諾広告※」という件名の迷惑メールを削除する
自動仕訳ウィザードでフィルタ設定する

Outlookの「自動仕訳ウィザード」でフィルタ設定をすると、「未承諾広告※」や特定の単語が件名に含まれる迷惑メールを自動的に削除することができます。以下の手順は「Outlook」での設定方法です。「受信拒否リスト」への追加は 迷惑メールを自動的に専用のフォルダへ仕訳けする をご覧ください。「Outlook Express」での迷惑メールの設定は 迷惑メールを受信しない をご覧ください。

「自動仕訳ウィザード」でフィルタ設定をするには

Outlook2010の場合

1. Outlookを起動します。
2. [ホーム]タブを開いた状態で、[移動]グループから[ルール]をクリックします。表示されたメニューから[仕分けルールと通知の管理]をクリックします。
3. [仕分けルールと通知]画面が表示されます。[新しい仕分けルール]ボタンをクリックします。
4. 「自動仕分けウィザード」画面が表示されます。
5. 「ステップ1：テンプレートを選択してください」から[件名に特定の文字が含まれるメッセージをフォルダーに移動する]を選択します。
6. 「ステップ2：仕分けルールの説明を編集してください〜」の青字で下線がついている「特定の文字」をクリックします。[文字の指定]画面が表示されるので、[件名に含まれる文字]に「未承諾広告※」と入力して[追加]ボタンをクリックし、[OK]ボタンをクリックします。
7. 6. の手順で「特定の文字」だった箇所が「未承諾広告※」に変わります。続けて青字で下線がついている[指定]をクリックします。[仕分けルールと通知]画面が表示されるので、「迷惑メール」フォルダを指定し[OK]ボタンをクリックします。
8. 7. の手順で「指定」だった箇所が「迷惑メール」に変わります。[完了]ボタンをクリックします。
9. 3. の[仕分けルールと通知]画面に戻ります。[OK]ボタンをクリックします。
10. 次回「未承諾広告※」という文字が含まれたメールを受信した場合、自動的に「迷惑メール」フォルダへ移動します。すでに受信しているメールを仕分けするには、9. の手順で[OK]ボタンをクリックする前に 仕訳ルールを手動で実行するには の操作を行います。

Outlook2007の場合

1. Outlookを起動します。
2. [ツール]メニューから[仕訳ルールと通知]を選択します。
3. [仕訳ルールと通知]画面が表示されます。[新しい仕訳ルール]ボタンをクリックします。
4. 「自動仕訳ウィザード」画面が表示されます。[テンプレートから仕訳ルールを作成]を選択します。
5. 「ステップ1：テンプレートを選択してください」から[件名に特定の文字が含まれるメッセージをフォルダに移動する]を選択します。
6. 「ステップ2：仕訳ルールの説明を編集してください〜」の青字で下線がついている「特定の文字」をクリックします。[文字の指定]画面が表示されるので、[件名に含まれる文字]に「未承諾広告※」と入力して[追加]ボタンをクリックし、[OK]ボタンをクリックします。
7. 6. の手順で「特定の文字」だった箇所が「未承諾広告※」に変わります。続けて青字で下線がついている[指定]をクリックします。[仕訳ルールと通知]画面が表示されるので、「迷惑メール」フォルダを指定し[OK]ボタンをクリックします。
8. 7. の手順で「指定」だった箇所が「迷惑メール」に変わります。[完了]ボタンをクリックします。
9. 3. の[仕訳ルールと通知]画面に戻ります。[OK]ボタンをクリックします。
10. 次回「未承諾広告※」という文字が含まれたメールを受信した場合、自動的に「迷惑メール」フォルダへ移動します。すでに受信しているメールを仕訳するには、9. の手順で[OK]ボタンをクリックする前に 仕訳ルールを手動で実行するには の操作を行います。

仕訳ルールを手動で実行するには

Outlook2007の場合

1. 9. の手順までを実行し、[仕訳ルールの実行]ボタンをクリックします。
2. [仕訳ルールの実行]画面が表示されます。実行したい仕訳ルールをチェックし、[今すぐ実行]ボタンをクリックします。
3. [閉じる]ボタンをクリックします。