次のページに数行はみ出てしまった
縮小して1ページに収めたい
1ページ分縮小

Word

ワードで文書を作成したら1行だけ次のページへはみ出ちゃった。
なんとか1ページに収まらないかな？

ページ内に収まるように調整してくれる機能があるよ。

2行や3行でも前のページに収まるように調整してくれる？

3行ぐらいまでなら調整してくれるかも。
はみ出した行数が多くて調整できないときは
「これ以上ページを圧縮することはできません」と表示されるよ。
そのときはページの余白や段落の間隔などを変更してみてね。

文書を作成したとき、ページに収まりきれず数行だけ次のページへはみ出てしまう場合があります。
このとき1ページ分圧縮の機能を使うと、はみ出た数行を前のページへ収めることができます。

例えば、2ページ目へはみ出てしまった場合は1ページになるように圧縮されます。
3ページ目へはみ出てしまった場合は2ページへ圧縮されます。
圧縮された文書は、自動的にフォントサイズが小さくなります。

次のページへはみ出てしまった行数が多い場合は「これ以上ページを圧縮することはできません」というメッセージが表示されます。
圧縮できない場合は、ページの余白や段落の間隔などを変更するとページ内に収めることができます。

1ページ分縮小する

「1ページ分縮小」機能は印刷プレビューから設定します。
クイックアクセスツールバーへ「印刷プレビュー」ボタンを追加する必要があります。

  1. 「ファイル」タブをクリックします。
  2. 左側にある「オプション」をクリックします。
  3. 「Wordのオプション」画面が表示されます。
    左側のメニューから「クイックアクセスツールバー」をクリックします。
  4. 「クイックアクセスツールバーをカスタマイズします」という画面が表示されます。
    「コマンドの選択」から「すべてのコマンド」を選択します。
  5. コマンドの一覧から「印刷プレビューの編集モード」を選択し、中央の「追加」ボタンをクリックします。

    印刷プレビューの編集モード
  6. 「OK」ボタンをクリックします。
  7. クイックアクセスツールバーに「印刷プレビューの編集モード」ボタンが追加されます。

    印刷プレビューの編集モード
  8. 「印刷プレビューの編集モード」ボタンをクリックします。
  9. 印刷プレビューが表示されます。
    ツールバーの「1ページ分縮小」ボタンをクリックします。

    1ページ分縮小
  10. フォントサイズが自動で縮小され、はみ出ていた行が前のページへ含まれます。
    「これ以上ページを圧縮することはできません」というメッセージが表示された場合はこの機能が使えません。
    手動でページの余白や段落の間隔などを変更してください。

Word2016

「1ページ分縮小」機能は、印刷プレビューから設定します。
クイックアクセスツールバーへ「印刷プレビュー」ボタンを追加する必要があります。

  1. 「ファイル」タブをクリックします。
  2. 左側にある「オプション」をクリックします。
  3. 「Wordのオプション」画面が表示されます。
    左側のメニューから「クイックアクセスツールバー」をクリックします。
  4. 「クイックアクセスツールバーをカスタマイズします」という画面が表示されます。
    「コマンドの選択」から「ファイルタブ」を選択します。
  5. コマンドの一覧から「印刷プレビューの編集モード」を選択し、中央の「追加」ボタンをクリックします。
  6. 「OK」ボタンをクリックします。
  7. クイックアクセスツールバーに「印刷プレビュー」ボタンが追加されます。
  8. 「印刷プレビュー」ボタンをクリックします。
  9. 「印刷プレビュー」画面が表示されます。
    ツールバーの「1ページ分縮小」ボタンをクリックします。
  10. フォントサイズが自動で縮小され、はみ出ていた行が前のページへ含まれます。
    「これ以上ページを圧縮することはできません」というメッセージが表示された場合は、この機能が使えませんので、手動でページの余白や段落の間隔などを変更してください。

Word2013・2010

「1ページ分圧縮」機能は、印刷プレビューから設定します。
標準で印刷プレビューが表示できないため、あらかじめクイックアクセスツールバーへ「印刷プレビュー」ボタンを追加する必要があります。

  1. 画面左上端のクイックアクセスツールバーを右クリックし、メニューから「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」をクリックします。
    クイックアクセスツールバーのユーザー設定
  2. 「Wordのオプション」画面が開きます。「コマンドの選択」から「「ファイル」タブ」を選択します。
  3. コマンドの一覧から「印刷プレビューの編集モード」を選択し、中央の「追加」ボタンをクリックします。
  4. 「OK」ボタンをクリックします。
  5. クイックアクセスツールバーに「印刷プレビュー」ボタンが追加されます。
  6. 「印刷プレビュー」ボタンをクリックします。
  7. 「印刷プレビュー」画面が表示されます。ツールバーの1ページ分圧縮ボタン「1ページ分圧縮」ボタンをクリックします。
  8. フォントサイズが自動で縮小され、はみ出ていた行が前のページへ含まれます。「これ以上ページを圧縮することはできません」というメッセージが表示された場合は、この機能が使えませんので、手動でページの余白や段落の間隔などを変更してください。

Word2007

  1. 「Officeボタン」をクリックし、「印刷」－「印刷プレビュー」をクリックします。
  2. 「印刷プレビュー」画面が表示されます。ツールバーの1ページ分圧縮ボタン「1ページ分圧縮」ボタンをクリックします。
  3. フォントサイズが自動で縮小され、はみ出ていた行が前のページへ含まれます。「これ以上ページを圧縮することはできません」というメッセージが表示された場合は、この機能が使えませんので、手動でページの余白や段落の間隔などを変更してください。

Word2003

  1. 「ファイル」メニューから「印刷プレビュー」をクリックします。
  2. 「印刷プレビュー」画面が表示されます。ツールバーの1ページ分圧縮ボタン「1ページ分圧縮」ボタンをクリックします。
  3. フォントサイズが自動で縮小され、はみ出ていた行が前のページへ含まれます。「これ以上ページを圧縮することはできません」というメッセージが表示された場合は、この機能が使えませんので、手動でページの余白や段落の間隔などを変更してください。
Word
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