次のページに数行はみ出てしまった/縮小して1ページに収めたい

次のページに数行はみ出てしまった
縮小して1ページに収めたい

Word

文書を作成したとき、ページに収まりきれず、数行だけ次のページへはみ出てしまう場合があります。このとき、「1ページ分圧縮」の機能を使うと、はみ出た数行を前のページへ収めることができます。

例えば、2ページ目へはみ出てしまった場合は1ページになるように圧縮されます。3ページ目へはみ出てしまった場合は2ページへ圧縮されます。圧縮された文書は、自動的にフォントサイズが小さくなります。

次のページへはみ出てしまった行数が多い場合は、「これ以上ページを圧縮することはできません」というメッセージが表示されます。圧縮できない場合は、ページの余白や段落の間隔などを変更するとページ内に収めることができます。

「1ページ分圧縮」機能は、印刷プレビューから設定します。Word2010では、標準で印刷プレビューが表示できないため、あらかじめクイックアクセスツールバーへ「印刷プレビュー」ボタンを追加する必要があります。

画面左上端のクイックアクセスツールバーを右クリックし、メニューから「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」をクリックします。
「Wordのオプション」画面が開きます。「コマンドの選択」から「「ファイル」タブ」を選択します。
コマンドの一覧から「印刷プレビューの編集モード」を選択し、中央の「追加」ボタンをクリックします。
「OK」ボタンをクリックします。
クイックアクセスツールバーに「印刷プレビュー」ボタンが追加されます。
「印刷プレビュー」ボタンをクリックします。
「印刷プレビュー」画面が表示されます。ツールバーの「1ページ分圧縮」ボタンをクリックします。
フォントサイズが自動で縮小され、はみ出ていた行が前のページへ含まれます。「これ以上ページを圧縮することはできません」というメッセージが表示された場合は、この機能が使えませんので、手動でページの余白や段落の間隔などを変更してください。

「Officeボタン」をクリックし、「印刷」－「印刷プレビュー」をクリックします。
「印刷プレビュー」画面が表示されます。ツールバーの「1ページ分圧縮」ボタンをクリックします。
フォントサイズが自動で縮小され、はみ出ていた行が前のページへ含まれます。「これ以上ページを圧縮することはできません」というメッセージが表示された場合は、この機能が使えませんので、手動でページの余白や段落の間隔などを変更してください。

「ファイル」メニューから「印刷プレビュー」をクリックします。
「印刷プレビュー」画面が表示されます。ツールバーの「1ページ分圧縮」ボタンをクリックします。
フォントサイズが自動で縮小され、はみ出ていた行が前のページへ含まれます。「これ以上ページを圧縮することはできません」というメッセージが表示された場合は、この機能が使えませんので、手動でページの余白や段落の間隔などを変更してください。