見開きページで印刷すると空白のページが挿入される
袋とじで印刷すると余白や綴じ代が合わない
Word
文書がセクションで区切られていて、セクションごとにページ番号が「1」から始まっていると、「見開きページ」、「袋とじ」、「本(縦方向に谷折り)」、「本(縦方向に山折り)」で印刷したとき、セクションの間に空白のページが挿入されたり、余白や綴じ代が合わなくなることがあります。
「見開きページ」などの印刷形式が設定されていて、セクションごとにページ番号が「1」から始まっている場合は、ページの開始番号を「0」に変更すると余白や綴じ代を合わせることができます。フィールドコードを使うと、ページの開始番号が「0」でも、「1」と表示することができます。
ページの開始番号を「0」にし、「1」と表示するには
Word2007・Word2010の場合
- ページ番号が表示されているヘッダーまたはフッターをダブルクリックし、編集ができる状態にします。
- 「デザイン」タブの「ヘッダーとフッター」グループの「ページ番号」をクリックし、「ページ番号の書式設定」をクリックします。
- 「ページ番号の書式」画面が表示されます。「開始番号」を「0」に変更し、「OK」ボタンをクリックします。
- すでにページ番号が表示されている場合は、削除します。
- ページ番号を表示するヘッダーまたはフッターで、キーボードのCtrlキー を押しながら「F9」キーを押します。「 { } 」 が入力されます。
- カッコ内( { } の間 ) にカーソルを置きます。「デザイン」タブの「ヘッダーとフッター」グループの「ページ番号」をクリックし、「現在の位置」-「番号のみ」をクリックします。「 { 0 } 」と表示されます。
- キーボードから「 { 」と「0」の間に「=」、「0」と「 } 」の間に「+1」を入力します。「 { =0+1 } 」と表示されます。
- キーボードのShiftキー を押しながら「F9」キーを押します。フィールドコードが切り替わり、「1」と表示されます。
- 再度フィールドコードを修正するには、Shiftキー を押しながら「F9」キーを押します。
word2003の場合
- ページ番号が表示されているヘッダーまたはフッターをダブルクリックし、編集ができる状態にします。
- 「挿入」メニューから「ページ番号」をクリックします。
- 「ページ番号」画面が表示されます。「書式」ボタンをクリックします。
- 「ページ番号の書式」画面が表示されます。「開始番号」に「0 (ゼロ)」と入力し「OK」ボタンをクリックします。
- すでにページ番号が表示されている場合は、削除します。
- ページ番号を表示するヘッダーまたはフッターで、キーボードのCtrlキー を押しながら「F9」キーを押します。「 { } 」 が入力されます。
- カッコ内( { } の間 ) にカーソルを置きます。「デザイン」タブの「ヘッダーとフッター」グループの「ページ番号」をクリックし、「現在の位置」-「番号のみ」をクリックします。「 { 0 } 」と表示されます。
- キーボードから「 { 」と「0」の間に「=」、「0」と「 } 」の間に「+1」を入力します。「 { =0+1 } 」と表示されます。
- キーボードのShiftキー を押しながら「F9」キーを押します。フィールドコードが切り替わり、「1」と表示されます。
- 再度フィールドコードを修正するには、Shiftキー を押しながら「F9」キーを押します。