文書の個人情報や非表示のデータを削除したいい/ワードのドキュメント検査

文書の個人情報や非表示のデータを削除したい
Wordのドキュメント検査

Word

Wordの文書を外部と共有するんだけど
気を付けることってある？

Wordのファイルには意外と個人情報が保存されているんだよ。

どうやって確認すればいいの？

「ドキュメント検査」を実行すると
個人情報や非表示になっているオブジェクトなどの
確認と削除ができるよ。

Wordの文書を保存すると、Wordの「ユーザー名」が「作成者」としてプロパティに保存されます。プロパティに保存された「作成者」や「会社名」などの情報をそのままにしておくと、外部とファイルを共有したとき個人情報を知られてしまいます。

他の人とファイルを共有する前に、その文書に非表示のオブジェクトや個人情報が保存されていないかを確認し、不要なら削除することをお勧めします。「ドキュメント検査」を実行すると、コメントや変更履歴、非表示になっているオブジェクト、個人情報などのチェックと削除ができます。

「ファイル」タブをクリックします。
「情報」画面が開きます(開いていない場合は左側にある「情報」をクリックします）。「問題のチェック」をクリックし、メニューから「ドキュメント検査」を選択します。
「ドキュメント検査をする前に/ドキュメント検査で削除されたデータは、後から復元できない可能性があるため、必ず変更を保存してください。」というメッセージが表示された場合は、「はい」をクリックして文書を保存します。
「ドキュメント検査」画面が開きます。
個人情報を削除する場合は「ドキュメントのプロパティと個人情報」にチェックを付けます。
コメントや変更履歴をチェックし削除するには「コメント、変更履歴、バージョン、および注釈」にチェックを付けます。
必要な項目にチェックを付け、「検査」ボタンをクリックします。
検査結果が表示されます。
個人情報や変更履歴などが見つかったら、「すべて削除」をクリックして削除します。
「閉じる」ボタンをクリックします。

「ファイル」タブをクリックします。
左側にある「情報」をクリックします。
「***(ファイル名)の情報」画面が表示されます。「問題のチェック」をクリックし、メニューから「ドキュメント検査」を選択します。
「このファイルの変更内容が保存されていません。ドキュメント検査で削除されたデータは復元できない可能性もあるため、ドキュメント検査を使用する前にこのファイルを保存してください。今すぐこのファイルを保存しますか？」というメッセージが表示された場合は、「はい」をクリックして文書を保存します。
「ドキュメント検査」画面が開きます。個人情報を削除する場合は「ドキュメントのプロパティと個人情報」にチェックを付けます。コメントをチェックし削除するには「コメントと注釈」にチェックを付けます。必要な項目にチェックを付け、「検査」ボタンをクリックします。
検査結果が表示されます。個人情報やコメントなどが見つかったら、「すべて削除」をクリックして削除します。
「閉じる」ボタンをクリックします。

「Officeボタン」をクリックし、「配布準備」から「ドキュメント検査」を選択します。
「ドキュメント検査」画面が開きます。個人情報を削除する場合は「ドキュメントのプロパティと個人情報」にチェックを付けます。コメントや変更履歴をチェックし削除するには「コメント、変更履歴、バージョン、および注釈」にチェックを付けます。必要な項目にチェックを付け、「検査」ボタンをクリックします。
検査結果が表示されます。個人情報やコメントなどが見つかったら、「すべて削除」をクリックして削除します。
「閉じる」ボタンをクリックします。