Excel - 通し番号を入力する/自動的に更新される連続番号を入力する/ROW関数/COLUMN関数

通し番号を入力する
自動的に更新される連続番号を入力する
ROW関数/COLUMN関数

Excel

Excelでは、オートフィルの「連続データ」を利用して通し番号を入力することができます。

オートフィルで入力した通し番号は、行を削除したとき自動的に更新されません。削除した行の分だけ番号が飛んでしまうので、番号を振り直す必要があります。

通し番号を入力する/通し番号を自動的に更新する

ROW関数を使用すると、自動的に更新される通し番号を入力することができます。ROW関数は行番号を返してくれるので、行を削除したり挿入したりしたとき番号が自動的に更新されます。

列(横方向)に通し番号を振る場合はCOLUMN関数を使用します。COLUMN関数はアルファベットではなく、数字が返されます。例えばA列は「1」、B列は「2」が返されます。

通し番号を入力するデータの先頭のセルをクリックします。
「数式」タブの「関数ライブラリ」グループから「検索/行列」をクリックします。表示されたメニューから「ROW」をクリックします。
「関数の引数」画面が表示されます。何も入力せずに「OK」ボタンをクリックします。
セルに行番号が表示されます。例えばデータの先頭のセルがA2の場合「2」が表示されます。
通し番号の先頭を「1」にするために、数式を追加します。
ROW関数を入力したセルをダブルクリックし、数式を表示します。
データの先頭のセルの行番号からマイナスして「1」になるように数式を追加します。
例えばデータの先頭のセルがA2(2行目)の場合、数式の末尾に「-1」を追加し「=ROW()-1」に修正します。
先頭がセルA3(3行目)の場合は「-2」、セルB4(4行目)の場合は「-3」を末尾に追加します。
Enterキーを押すと、データの先頭の番号が「1」に修正されます。

通し番号を入力するデータの先頭のセルをクリックします。
「数式」タブの「関数ライブラリ」グループから「検索/行列」をクリックします。表示されたメニューから「COLUMN」をクリックします。
「関数の引数」画面が表示されます。何も入力せずに「OK」ボタンをクリックします。
セルに行番号が表示されます。例えばデータの先頭のセルがB1の場合「2」が表示されます。
通し番号の先頭を「1」にするために、数式を追加します。
COLUMN関数を入力したセルをダブルクリックし、数式を表示します。
データの先頭のセルの列番号からマイナスして「1」になるように数式を追加します。
例えばデータの先頭のセルがB1(2列目)の場合、数式の末尾に「-1」を追加し「=COLUMN()-1」に修正します。
先頭がセルC1(3列目)の場合は「-2」、セルD1(4列目)の場合は「-3」を末尾に追加します。
Enterキーを押すと、データの先頭の番号が「1」に修正されます。