文末の「〇〇だ」と「〇〇です」を統一する
文体をそろえる

Word

Wordでページ数の多い文書を作成していたら
最初と最後で文体が違う!
「○○だ・○○する」を「○○です・○○します」で統一したい!

「文章校正」の機能を使うと、
文体を「だ・である」または「です・ます」に揃えることができるよ。

文書の中で、文末の表現が混在していないかチェックすることができます。

「○○する」「○○した」「○○だ」と、「○○します」「○○しました」「○○です」が文書の中で混在している場合、「文章校正」の機能を使うと、表現が統一されていない文体に下線がひかれます。例えば「だ・である」の表現に統一する場合、文書の中の「~です」や「~ます」などの文字に下線がひかれます。文末を「~だ」などに修正すると下線は消えます。

自動的に引かれる下線の意味や修正については自動的に文字に下線が引かれる をご覧ください。

文末を統一する

  1. 「ファイル」タブをクリックします。
  2. 左側にある「オプション」をクリックします。
  3. 「Wordのオプション」画面が開きます。
    左の一覧から「文章校正」をクリックします。
  4. 右の画面にテキストの修正などのオプションが表示されます。
    「Wordのスペルチェックと文章校正」の「文書のスタイル」の「設定」をクリックします。

    Wordのスペルチェックと文章校正
  5. 「文書校正の詳細設定」画面が開きます。
    「文体」の「「だ・である」体に統一」または「「です・ます」体に統一」を選択します。

    Wordのスペルチェックと文章校正
  6. 「OK」ボタンをクリックします。
  7. 「Wordのオプション」画面にもどるので、「OK」ボタンをクリックします。
  8. 【5】で「「だ・である」体に統一」を選択すると、文書の中の「~です」や「~ます」などの文字に青い二重の下線が表示されます。
    文末を「~だ」などに修正すると、下線が消えます。
    「「です・ます」体に統一」を選択すると、文書の中の「~だ」や「~する」などの文字に青い二重の下線が表示されます。
    文末を「~です」などに修正すると、下線が消えます。

Word2007

  1. 「Officeボタン」をクリックし、「Wordのオプション」を選択します。
  2. 「Wordのオプション」画面が開きます。
    左の一覧から「文章校正」をクリックします。
  3. 右の画面にテキストの修正などのオプションが表示されます。
    「Wordのスペルチェックと文章校正」の「文書のスタイル」の「設定」をクリックします。
  4. 「文書校正の詳細設定」画面が開きます。
    「文体」の「「だ・である」体に統一」または「「です・ます」体に統一」を選択します。
  5. 「OK」ボタンをクリックします。
  6. 「Wordのオプション」画面にもどるので、「OK」ボタンをクリックします。

Word2003

  1. 「ツール」メニューから「オプション」を選択します。
  2. 「オプション」画面が表示されます。
    「スペルチェックと文章校正」タブを開き、「文書校正」の「詳細設定」をクリックします。
  3. 「文書校正の詳細設定」画面が開きます。
    「文体」の「「だ・である」体に統一」または「「です・ます」体に統一」を選択します。
  4. 「OK」ボタンをクリックします。
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