文書を変更した記録を残したい
編集された部分をわかりやすくしたい(変更履歴)
Word
ワードの文書を数人で編集しているんだけど、
だれが・いつ・どこを編集したかわかるようにできる？
変更履歴を記録すれば、
文書に加えられた変更内容を記録することができるよ。
縮小して印刷するってこと？
印刷するとき1枚の用紙に何ページ分印刷するか選択できるよ。
ページを選択すると自動的に縮小して印刷してくれるよ。
複数の人で1つの文書を編集する場合、変更履歴を記録すると、どの部分をどのように編集したのかわかりやすくなります。
変更履歴を記録していると、削除した文字や変更した書式を吹き出しで表示します。
また、変更を加える前の「初版」を表示することもできます。
変更履歴を記録する
- 「校閲」タブをクリックし、「変更履歴」グループの「変更履歴の記録」ボタンをクリックします。
- 文書に加えられた変更が記録されます。
- 変更履歴を文書内に表示するには、「校閲」タブをクリックし「変更履歴」グループの「変更履歴とコメントの表示」をクリックします。
メニューから「吹き出し」→「すべての変更履歴を本文中に表示」をクリックすると、本文に変更履歴が表示されます。
- 変更履歴を文書の外側で表示するには、「校閲」タブをクリックし「変更履歴」グループの「変更履歴とコメントの表示」をクリックします。
メニューから「吹き出し」→「変更履歴を吹き出しに表示」をクリックすると、本文の横に変更履歴が表示されます。
- 本文の横にコメントが表示されない場合は、「校閲」タブの「コメント」グループにある「コメントの表示」ボタンをクリックします。
- 変更履歴が表示されない場合は、「校閲」タブの「変更履歴」グループにある「シンプルな変更履歴/コメント」を「すべての変更履歴/コメント」に変更します。
- 変更履歴は、「承諾」することで文書に反映されます。
変更した部分にカーソルを置き「校閲」タブの「承諾」ボタンをクリックします。
変更した部分を承諾しない場合は「元に戻す」ボタンをクリックします。
- 編集をする前の状態の文書を見るには「校閲」タブの変更内容の表示を「最終版：変更箇所/コメントの表示」から「初版」に変更します。
- 変更履歴が記録された文書を印刷すると、履歴の内容も一緒に印刷されます。
変更履歴を印刷したくない場合は 変更履歴を印刷したくない をご覧ください。 - 変更履歴を解除するには、1の手順の「変更履歴の記録」ボタンをもう一度クリックします。
変更履歴は記録されなくなりますが、すでに記録された履歴は消えません。
履歴を消すには、4の手順の「承諾」または「元に戻す」ボタンをクリックします。
Word2010・2007
- 「校閲」タブをクリックし、「変更履歴」グループの「変更履歴の記録」ボタンをクリックします。
- 文書に加えられた変更が記録されます。
- 変更履歴を文書の外側で表示するには、「校閲」タブをクリックし「変更履歴」グループの「変更履歴とコメントの表示」をクリックします。
メニューから「吹き出し」→「変更履歴を吹き出しに表示」をクリックすると、本文の横に変更履歴が表示されます。 - 変更履歴は、「承諾」することで文書に反映されます。
変更した部分にカーソルを置き「校閲」タブの「承諾」ボタンをクリックします。
変更した部分を承諾しない場合は「元に戻す」ボタンをクリックします。 - 編集をする前の状態の文書を見るには「校閲」タブの変更内容の表示を「最終版：変更箇所/コメントの表示」から「初版」に変更します。
- 変更履歴が記録された文書を印刷すると、履歴の内容も一緒に印刷されます。
変更履歴を印刷したくない場合は 変更履歴を印刷したくない をご覧ください。 - 変更履歴を解除するには、1の手順の「変更履歴の記録」ボタンをもう一度クリックします。
変更履歴は記録されなくなりますが、すでに記録された履歴は消えません。
履歴を消すには、4の手順の「承諾」または「元に戻す」ボタンをクリックします。
Word2003
- 「ツール」メニューから「変更履歴の記録」をクリックします。
- 文書に加えられた変更が記録されます。
- 変更履歴は、「承諾」することで文書に反映されます。
変更した部分にカーソルを置き「チェック/コメント」ツールバーの「変更の承諾」ボタンをクリックします。
変更した部分を承諾しない場合は「変更/削除コメントを元に戻す」ボタンをクリックします。 - 編集をする前の状態の文書を見るには、「チェック/コメント」ツールバーの「表示」をクリックし変更内容の表示を「最終版：変更箇所/コメントの表示」から「初版」に変更します。
- 変更履歴が記録された文書を印刷すると、履歴の内容も一緒に印刷されます。
変更履歴を印刷したくない場合は 変更履歴を印刷したくない をご覧ください。 - 変更履歴を解除するには、1の手順の「変更履歴の記録」をもう一度クリックします。
変更履歴は記録されなくなりますが、すでに記録された履歴は消えません。
履歴を消すには、3の手順の「変更の承諾」または「変更/削除コメントを元に戻す」ボタンをクリックします。
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