定型文を登録するには
定型句
Word
会社名や住所、電話番号とか、
よく使う言葉を簡単に入力できるようにしたい！
「定型句」に登録すると、
ショートカットキーで入力することができるよ。
「定型句」ってなに？
よく使うフレーズや文章、
長い住所や名前などを省略した言葉で登録できる機能だよ。
登録した言葉を入力してF3キーを押すと、すぐに入力できるよ。
「定型句」に登録した言葉を入力してF3キーを押すと、
すぐに入力できるよ。
よく使う文章を「定型句」として登録することができます。
住所などの定型文を登録しておくと、入力がスムーズになります。
「定型句」はショートカットキーで呼び出すことができます。
定型句を登録する
- 定型句として登録したい内容を入力し、範囲指定します。
- 「挿入」タブをクリックします。
「テキスト」グループの「クイックパーツ」をクリックし「定型句」を開き、「選択範囲を定型句ギャラリーに保存」をクリックします。
- 「新しい文書パーツの作成」が表示されます。
「名前」などを入力し「OK」をクリックします。
ここで入力した「名前」は、定型句を挿入する時に使用します。
定型句を使用する
- 定型句を入力したい位置にカーソルを置きます。
- 定型句を登録したときの「名前」を入力し、F3キーを押します。
- または「挿入」タブを開き、「テキスト」グループの「クイックパーツ」をクリックして「定型句」を開きます。
挿入したい定型句をクリックします。
定型句を削除する
- 「挿入」タブをクリックします。
- 「テキスト」グループの「クイックパーツ」をクリックし、「定型句」を開きます。
削除したい定型句を右クリックし、表示されたメニューから「整理と削除」をクリックします。
- 「文書パーツオーガナイザー」が表示されます。
「文書パーツ」で削除したい定型句が選択されていることを確認し、「削除」をクリックします。
- 「選択した文書パーツを削除してもよろしいですか？」というメッセージが表示されるので、「はい」をクリックします。
- 「文書パーツオーガナイザー」の「閉じる」をクリックします。
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