定型文を登録するには
定型句

Word

よく使う文章を「定型句」として登録することができます。

住所などの定型文を登録しておくと、入力がスムーズになります。

「定型句」はショートカットキーで呼び出すことができます。

定型句を登録するには

  1. 定型句として登録したい内容を入力し、範囲指定します。
  2. 「挿入」タブをクリックします。
  3. 「テキスト」グループの「クイックパーツ」をクリックし、「定型句」を開きます。
  4. 「選択範囲を定型句ギャラリーに保存」をクリックします。
  5. 「新しい文書パーツの作成」が表示されます。「名前」などを入力し、「OK」をクリックします。ここで入力した「名前」は、定型句を挿入する時に使用します。

定型句を使用するには

  1. 定型句を入力したい位置にカーソルを置きます。
  2. 定型句を登録したときの「名前」を入力し、F3キーを押します。
  3. または「挿入」タブを開き、「テキスト」グループの「クイックパーツ」をクリックして「定型句」を開きます。挿入したい定型句をクリックします。

定型句を削除するには

  1. 「挿入」タブをクリックします。
  2. 「テキスト」グループの「クイックパーツ」をクリックし、「定型句」を開きます。
  3. 削除したい定型句を右クリックし、表示されたメニューから「整理と削除」をクリックします。
  4. 「文書パーツオーガナイザー」が表示されます。「文書パーツ」で削除したい定型句が選択されていることを確認し、「削除」をクリックします。
  5. 「選択した文書パーツを削除してもよろしいですか？」というメッセージが表示されるので、「はい」をクリックします。
  6. 「文書パーツオーガナイザー」の「閉じる」をクリックします。
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